Abschlussprüfung für Kaufleute für Büromanagement

Gestreckte Abschlussprüfung nach BüroMKfAusbV 2025 (AO 2013 prüfungsgleich)

In der App üben Termine ansehen

Nächster Prüfungstermin

24. und 25.11.2026noch 20 Tage

Winter 2026/27: Teil 2 aller Berufe mit GAP; EH Teil 1; AP IK nach AO 2002 (letzter Termin)

Die AkA-Termine gelten nicht für Baden-⁠Württemberg.

Maßgeblich ist die Einladung deiner IHK. Termine können je IHK und Bundesland abweichen.

Prüfungsteile: 2
Prüfungsbereiche: 4
Minuten schriftlich: 330
Mündliche Bereiche: 1

Aufbau

Jeder Teil zählt mit seinem Gewicht zum Gesamtergebnis. Zeitpunkt und Inhalt legt die Ausbildungsordnung fest.

Gewinner Azubi ist nicht mit der IHK oder der AkA verbunden.

Teil 1 · 25 %

Zeitpunkt: 4. Ausbildungshalbjahr als computergestützte Prüfung§ 7 BüroMKfAusbV
Inhalt: Ausbildungsrahmenplan der ersten 15 Monate
Prüfungstag: Do/Fr nach der Zwischenprüfung, Frühjahr/Herbst; gemeinsam für AO 2013 und 2025 (Prüfungs-News 01/26, 04/26)

Informationstechnisches Büromanagement
120 Min. · 25 %
§ 9 · computergestützt
Ganzheitlicher Arbeitsauftrag mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (AO 2013: „schriftlich computergestützt“)
Aufgaben:
PC-Prüfung mit MS 365, Datensammlung NÜRA (aktuell „NÜRA2026 H“), Modellunternehmen der AkA; Diagramme nur Säule, Balken, Kreis, Linie/Punkt (AkA 12/23)
Hilfsmittel:
unkommentiertes Rechtschreibwörterbuch; unkommentierte DIN 5008:2020 (gedruckt); Konzeptpapier für Notizen. Kein Taschenrechner. Am PC liegt die Datensammlung der Prüfungsstelle als Dateien bereit; Eintragungen auf dem Konzeptpapier werden nicht bewertet.

Teil 2 · 75 %

Zeitpunkt: Ende der Ausbildung§ 7 BüroMKfAusbV
Prüfungstag: 2. Prüfungstag der Abschlussprüfung Sommer/Winter
Ergebnis: (30 · KBP + 35 · Fachaufgabe + 10 · WiSo) / 75abgeleitet

Kundenbeziehungsprozesse
150 Min. · 30 %
§ 12 · schriftlich
schriftlich; Modellunternehmen der AkA mit Unternehmensbeschreibung und Kontenplanauszug (IKR)
Aufgaben:
150 Punkte, davon 100 ungebunden und 50 gebunden, umgerechnet ÷ 1,5
Hilfsmittel:
nicht programmierbarer, netzunabhängiger Taschenrechner; Konzeptpapier für Notizen. Dazu eine Anlage mit Unternehmensbeschreibung, Kontenplanauszug und Belegen. Eintragungen auf dem Konzeptpapier werden nicht bewertet.
Mündliche Ergänzungsprüfung möglich
Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
20 Min. · 35 %
§ 13 · mündlich
Fallbezogenes Fachgespräch zu einer der beiden Wahlqualifikationen, eingeleitet mit einer Darstellung von Aufgabe und Lösungsweg; bewertet wird nur das Fachgespräch. Variante a (betriebliche, früher „Report-Variante“): je Wahlqualifikation ein Report von höchstens 3 Seiten über eine komplexe betriebliche Fachaufgabe, spätestens am ersten Tag von Teil 2 abzugeben; der Ausbildende bestätigt die eigenständige Durchführung, der Ausschuss wählt einen Report aus. Variante b (klassisch): zwei praxisbezogene Fachaufgaben zu einer der beiden Wahlqualifikationen, der Prüfling wählt eine und hat 20 Min. Vorbereitung. Die Variante teilt der Ausbildungsbetrieb mit der Anmeldung zur Prüfung mit.
Zur Dauer:
Dauer des Fachgesprächs einschließlich der einleitenden Darstellung.
Wirtschafts- und Sozialkunde
60 Min. · 10 %
§ 14 · schriftlich
schriftlich
Aufgaben:
gebunden und ungebunden, maschinell auswertbar
Hilfsmittel:
nicht programmierbarer, netzunabhängiger Taschenrechner; Konzeptpapier für Notizen. Eintragungen auf dem Konzeptpapier werden nicht bewertet.
Mündliche Ergänzungsprüfung möglich

abgeleitet: Aus den Angaben der Verordnung abgeleitet, dort nicht wörtlich genannt.

Bestehensregeln

Du bestehst, wenn alle Regeln erfüllt sind. Grundlage ist § 15 Abs. 2 BüroMKfAusbV.

Gesamtergebnis mindestens „ausreichend“mindestens 50 von 100 Punkten · § 15 Abs. 2
Ergebnis von Teil 2 mindestens „ausreichend“mindestens 50 von 100 Punkten · Teil 2 · § 15 Abs. 2
In mindestens zwei der drei Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens „ausreichend“mindestens 50 von 100 Punkten · KBP, Fachaufgabe, WiSo · § 15 Abs. 2
In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 „ungenügend“mindestens 30 von 100 Punkten · KBP, Fachaufgabe, WiSo · § 15 Abs. 2

Maßgeblich ist die Prüfungsordnung deiner IHK.

Teil 1 ohne eigene Bestehensgrenze

Das Ergebnis von Teil 1 zählt nur im Gesamtergebnis, mit 25 %.

Die Angaben der AkA gelten nicht für Baden-⁠Württemberg.

Mündliche Ergänzungsprüfung

Möglich in: Kundenbeziehungsprozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde
Umfang: höchstens 1 Bereich, etwa 15 Min.
Gewichtung: bisheriges Ergebnis und Ergänzungsprüfung im Verhältnis 2 : 1
Bedingung: Nur in einem der Bereiche, nur wenn er schlechter als „ausreichend“ bewertet wurde und die Ergänzungsprüfung für das Bestehen den Ausschlag geben kann.
Grundlage: § 16 BüroMKfAusbV

Notenschlüssel

So werden Punkte in Noten umgerechnet. Die Bestehensgrenze für das Gesamtergebnis ist markiert.

Gewinner Azubi ist nicht mit der IHK oder der AkA verbunden.

IHK-Notenschlüssel (100-Punkte-Schlüssel)
Note	Bezeichnung	Punkte	Dezimalnoten
1	sehr gutentspricht den Anforderungen in besonderem MaßDezimalnoten 1,0–1,4	92–100	1,0–1,4
2	gutentspricht den Anforderungen vollDezimalnoten 1,5–2,4	81–91	1,5–2,4
3	befriedigendentspricht den Anforderungen im AllgemeinenDezimalnoten 2,5–3,4	67–80	2,5–3,4
4	ausreichendMängel, im Ganzen noch den Anforderungen entsprechendDezimalnoten 3,5–4,4	50–66	3,5–4,4
5	mangelhaftnicht den Anforderungen entsprechend, Grundkenntnisse vorhandenDezimalnoten 4,5–5,4	30–49	4,5–5,4
6	ungenügendselbst Grundkenntnisse fehlenDezimalnoten 5,5–6,0	0–29	5,5–6,0

Maßgeblich ist die Prüfungsordnung der jeweiligen IHK. Der Schlüssel gilt auch für Zwischen- und Gesamtergebnisse (§ 24). Die relative Bestehensgrenze (§ 25 Abs. 2) gilt nur für Bereiche, die ausschließlich aus Antwort-Wahl-Aufgaben bestehen, und ist hier nicht abgebildet.

Quelle: BIBB-Hauptausschuss, Musterprüfungsordnung vom 07.10.2025 (BAnz AT 07.11.2025 S3), § 24 (externer Link)

Nächste Prüfungstermine

Termine der AkA für die schriftlichen und computergestützten Prüfungen.