Abschlussprüfung für Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement

Gestreckte Abschlussprüfung nach GuAMKflAusbV 2020

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Nächster Prüfungstermin

24. und 25.11.2026noch 20 Tage

Winter 2026/27: Teil 2 aller Berufe mit GAP; EH Teil 1; AP IK nach AO 2002 (letzter Termin)

Die AkA-Termine gelten nicht für Baden-⁠Württemberg.

Maßgeblich ist die Einladung deiner IHK. Termine können je IHK und Bundesland abweichen.

Prüfungsteile: 2
Prüfungsbereiche: 5
Minuten schriftlich: 330
Mündliche Bereiche: 1

Aufbau

Jeder Teil zählt mit seinem Gewicht zum Gesamtergebnis. Zeitpunkt und Inhalt legt die Ausbildungsordnung fest.

Gewinner Azubi ist nicht mit der IHK oder der AkA verbunden.

Teil 1 25 %

Teil 2 75 %

25 %

Teil 1Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen

15 %

KStKaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen

30 %

ProzOrgProzessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften (GH) bzw. von Außenhandelsgeschäften (AH)

20 %

FachgesprächFallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel (GH) bzw. im Außenhandel (AH)

10 %

WiSoWirtschafts- und Sozialkunde

Teil 1 · 25 %

Zeitpunkt: 4. Ausbildungshalbjahr; bei verkürzter Ausbildung spätestens 4 Monate vor Teil 2§ 6 Abs. 2 GuAMKflAusbV i. d. F. vom 29.06.2021
Inhalt: Ausbildungsrahmenplan der ersten 15 Monate, für beide Fachrichtungen gleich
Prüfungstag: Zum Termin der Zwischenprüfung im Frühjahr bzw. Herbst (90 Min.)

Organisieren des Warensortiments und von Dienstleistungen
90 Min. · 25 %
§ 8 · schriftlich
schriftlich, praxisbezogen; Sortiment und Dienstleistungen, Lieferantenangebote und Bestellung, Kundenanfragen, Angebote und Aufträge, Kommunikation, Kundendaten mit Datenschutz und IT-Sicherheit
Aufgaben:
ca. 70 % ungebunden, ca. 30 % gebunden
Hilfsmittel:
Taschenrechner (nicht programmierbar, netzunabhängig); Konzeptpapier (wird nicht bewertet); Lösungsbogen für die gebundenen Aufgaben

Teil 2 · 75 %

Zeitpunkt: Ende der Ausbildung§ 6 Abs. 2
Inhalt: Gesamter Ausbildungsrahmenplan der Fachrichtung; Stoff aus Teil 1 nur, soweit für die berufliche Handlungsfähigkeit nötig
Prüfungstag: 2. Prüfungstag der Abschlussprüfung Sommer/Winter: ab 10:15 Uhr 120 Min. Prozessorientierte Organisation, ab 14:00 Uhr je 60 Min. WiSo und Kaufmännische Steuerung (240 Min. schriftlich); das Fachgespräch (30 Min.) findet gesondert statt
Ergebnis: (15 · KSt + 30 · ProzOrg + 20 · Fachgespräch + 10 · WiSo) / 75abgeleitet

Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen
60 Min. · 15 %
§ 11 (GH) / § 19 (AH) · schriftlich
schriftlich, praxisbezogen, in beiden Fachrichtungen gleich; Buchführung und Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlen und Controlling, Daten- und Warenfluss in ERP- und CRM-Systemen, projekt- und teamorientierte Arbeitsorganisation
Aufgaben:
gebunden und ungebunden, vollständig maschinell auswertbar
Hilfsmittel:
Taschenrechner (nicht programmierbar, netzunabhängig); Konzeptpapier (wird nicht bewertet); Lösungsbogen für Kennziffern, Kontonummern und Ergebnisse. In den ausgewerteten Altprüfungen 2025/26 nannte jede Kontierungsaufgabe 6 bis 9 Konten mit Kennziffer zur Auswahl; ein Kontenplan lag nicht bei. Laut AkA-Hinweisen kann ein Auszug aus dem Kontenplan als Anlage beiliegen.
Mündliche Ergänzungsprüfung möglich
Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften (GH) bzw. von Außenhandelsgeschäften (AH)
120 Min. · 30 %
§ 12 (GH) / § 20 (AH) · schriftlich
schriftlich, praxisbezogen. Großhandel: Logistik von der Beschaffung bis zur Distribution, Lagerlogistik mit Lagerverwaltungssystem, Einkauf mit Risiken im internationalen Handel, Marketing, Reklamationen und Retouren, Kundenanliegen und Konfliktlösung. Außenhandel: Absatzmärkte, Außenhandelsgeschäfte mit Risiken und Handelsklauseln (Incoterms), Finanzierung, Kreditsicherung und Zahlungsbedingungen, Logistik, Abwicklung in einer Fremdsprache, Einkauf, Marketing, Kundenanliegen; ohne Lagerlogistik und Retouren
Aufgaben:
ungebunden
Hilfsmittel:
Taschenrechner (nicht programmierbar, netzunabhängig); unkommentiertes zweisprachiges Wörterbuch der gewählten Fremdsprache (nur Außenhandel); Konzeptpapier (wird nicht bewertet). Das Wörterbuch steht nur auf den Deckblättern des Außenhandels. Zu einzelnen Aufgaben können Anlagen mit Material beiliegen, etwa Angebote, Tabellen, Tarife oder Auszüge.
Mündliche Ergänzungsprüfung möglich
Fallbezogenes Fachgespräch zu einer betrieblichen Fachaufgabe im Großhandel (GH) bzw. im Außenhandel (AH)
30 Min. · 20 %
§ 13 (GH) / § 21 (AH) · mündlich
Mündlich. Der Betrieb wählt bei der Anmeldung eine von zwei Varianten. Reportvariante: zwei im Betrieb bearbeitete Fachaufgaben aus zwei Gebieten mit je einem Report von höchstens drei Seiten, abzugeben spätestens am ersten Tag von Teil 2; der Ausschuss wählt eine davon für das Gespräch. Klassische Variante: der Ausschuss stellt zwei Fachaufgaben aus zwei Gebieten zur Wahl, eine wird unmittelbar vor dem Gespräch bearbeitet. Bewertet wird nur das Gespräch.
Zur Dauer:
Klassische Variante zusätzlich 15 Min. Bearbeitungszeit vor dem Gespräch. Das Gespräch beginnt mit der Darstellung der Fachaufgabe und des Lösungswegs (§ 13 Abs. 4 und 5 / § 21 Abs. 4 und 5); als Richtwert rund 5 Minuten, kein amtlicher Wert, kann je IHK abweichen.
Wirtschafts- und Sozialkunde
60 Min. · 10 %
§ 14 (GH) / § 22 (AH) · schriftlich
schriftlich, praxisbezogen; allgemeine wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenhänge
Aufgaben:
gebunden und ungebunden, vollständig maschinell auswertbar
Hilfsmittel:
Taschenrechner (nicht programmierbar, netzunabhängig); Konzeptpapier (wird nicht bewertet); Lösungsbogen für Kennziffern und Ergebnisse
Mündliche Ergänzungsprüfung möglich

abgeleitet: Aus den Angaben der Verordnung abgeleitet, dort nicht wörtlich genannt.

Bestehensregeln

Du bestehst, wenn alle Regeln erfüllt sind. Grundlage ist § 15 Abs. 2 Nr. 1 / § 23 Abs. 2 Nr. 1, § 15 Abs. 2 Nr. 2 / § 23 Abs. 2 Nr. 2, § 15 Abs. 2 Nr. 3 / § 23 Abs. 2 Nr. 3, § 15 Abs. 2 Nr. 4 / § 23 Abs. 2 Nr. 4 GuAMKflAusbV.

Gesamtergebnis aus Teil 1 und Teil 2 mindestens „ausreichend“mindestens 50 von 100 Punkten · § 15 Abs. 2 Nr. 1 / § 23 Abs. 2 Nr. 1
Ergebnis von Teil 2 mindestens „ausreichend“mindestens 50 von 100 Punkten · Teil 2 · § 15 Abs. 2 Nr. 2 / § 23 Abs. 2 Nr. 2
In mindestens drei der vier Prüfungsbereiche von Teil 2 mindestens „ausreichend“mindestens 50 von 100 Punkten · KSt, ProzOrg, Fachgespräch, WiSo · § 15 Abs. 2 Nr. 3 / § 23 Abs. 2 Nr. 3
In keinem Prüfungsbereich von Teil 2 „ungenügend“mindestens 30 von 100 Punkten · KSt, ProzOrg, Fachgespräch, WiSo · § 15 Abs. 2 Nr. 4 / § 23 Abs. 2 Nr. 4

Maßgeblich ist die Prüfungsordnung deiner IHK.

Teil 1 ohne eigene Bestehensgrenze

Das Ergebnis von Teil 1 zählt nur im Gesamtergebnis, mit 25 %.

Die Angaben der AkA gelten nicht für Baden-⁠Württemberg.

Mündliche Ergänzungsprüfung

Möglich in: Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen, Prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften (GH) bzw. von Außenhandelsgeschäften (AH), Wirtschafts- und Sozialkunde
Umfang: höchstens 1 Bereich, etwa 15 Min.
Gewichtung: bisheriges Ergebnis und Ergänzungsprüfung im Verhältnis 2 : 1
Bedingung: Auf Antrag in genau einem der drei Bereiche, wenn dieser schlechter als „ausreichend“ bewertet ist und die Ergänzungsprüfung für das Bestehen den Ausschlag geben kann.
Grundlage: § 16 / § 24 GuAMKflAusbV

Notenschlüssel

So werden Punkte in Noten umgerechnet. Die Bestehensgrenze für das Gesamtergebnis ist markiert.

Gewinner Azubi ist nicht mit der IHK oder der AkA verbunden.

IHK-Notenschlüssel (100-Punkte-Schlüssel)
Note	Bezeichnung	Punkte	Dezimalnoten
1	sehr gutentspricht den Anforderungen in besonderem MaßDezimalnoten 1,0–1,4	92–100	1,0–1,4
2	gutentspricht den Anforderungen vollDezimalnoten 1,5–2,4	81–91	1,5–2,4
3	befriedigendentspricht den Anforderungen im AllgemeinenDezimalnoten 2,5–3,4	67–80	2,5–3,4
4	ausreichendMängel, im Ganzen noch den Anforderungen entsprechendDezimalnoten 3,5–4,4	50–66	3,5–4,4
5	mangelhaftnicht den Anforderungen entsprechend, Grundkenntnisse vorhandenDezimalnoten 4,5–5,4	30–49	4,5–5,4
6	ungenügendselbst Grundkenntnisse fehlenDezimalnoten 5,5–6,0	0–29	5,5–6,0

Maßgeblich ist die Prüfungsordnung der jeweiligen IHK. Der Schlüssel gilt auch für Zwischen- und Gesamtergebnisse (§ 24). Die relative Bestehensgrenze (§ 25 Abs. 2) gilt nur für Bereiche, die ausschließlich aus Antwort-Wahl-Aufgaben bestehen, und ist hier nicht abgebildet.

Quelle: BIBB-Hauptausschuss, Musterprüfungsordnung vom 07.10.2025 (BAnz AT 07.11.2025 S3), § 24 (externer Link)

Nächste Prüfungstermine

Termine der AkA für die schriftlichen und computergestützten Prüfungen.